Godkänt i fullmäktige 15.4.2000
9 § 2 ändrats 4.12.2004
5 § 3 ändrats 5.5.2007
3 § moment 3, 6 § moment 2 och 10 § moment 3, punkt 4 ändrats 8.5.2010
8 § moment 1, 9 § moment 2, 12 § moment 1, 3 och 4 ändrats 7.5.2011

NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

1 § Föreningens namn är Suomen Hammaslääkäriliitto - Finlands Tandläkarförbund ry. och den kallas i dessa stadgar för Förbundet.
Förbundets hemort är Helsingfors stad och dess verksamhetsområde omfattar hela landet.

ÄNDAMÅL

2 § Förbundets syfte är att förena vårt lands tandläkare och odontologie studerande för att upprätthålla en god anda och ett gott kamratskap, samt för att bevaka sociala och fackliga intressen. Förbundet strävar också efter att främja vården av mun och tandsjukdomar i vårt land samt att stöda arbetet inom munhälsovården.
För att förverkliga sitt syfte anordnar Förbundet möten, föredrags- och utbildningstillfällen samt förhandlingar, bedriver publikationsverksamhet som främjar dess ändamål, avger utlåtanden och framställer förslag till myndigheterna, representerar medlemskåren gentemot fackliga sammanslutningar och utländska tandläkarorganisationer samt vidtar också andra motsvarande åtgärder för att främja tandläkarkårens gemensamma strävanden och bevaka dess gemensamma intressen.
För att stöda sin verksamhet har Förbundet rätt att anskaffa och äga fast och lös egendom, ta emot donationer och testamenten, med vederbörligt tillstånd ordna penninginsamlingar och lotterier samt idka publikations- och förlagsverksamhet.
Förbundet kan äga aktiebolag, fastigheter och fastighetsaktiebolag i anslutning till sin publikations- och serviceverksamhet.
Förbundet utger medlemstidningen Suomen Hammaslääkärilehti - Finlands Tandläkartidning - Finnish Dental Journal.
Förbundet kan ansluta sig som medlem i sådana inhemska och internationella organisationer och organ vilkas medlemskap främjar förverkligandet av Förbundets syftemål. Beslut om anslutning fattas av fullmäktige.

BESTÄMMELSER RÖRANDE MEDLEMSKAP

Medlemskap

3 § Förbundet har både ordinarie medlemmar, studerande medlemmar och hedersmedlemmar.
Till ordinarie medlem i Förbundet kan efter ansökan antas tandläkare som har fått rätt eller tillstånd att verka som tandläkare i Finland enligt gällande lag om fackpersonal inom hälsovården.
Odontologie studerande, som har giltig rätt att studera odontologi i Finland, och som inte har avlagt licentiatexamen, kan efter ansökan godkännas som studerande medlem i Förbundet. (3 § 3 ändrats att lyda sålunda 7.5.2011).
Medlemskapet börjar då Förbundets styrelse har godkänt medlemsansökan.
Uppnådda medlemsrättigheter kvarstår.

4 § Förbundets medlemmar är skyldiga att följa Förbundets stadgar och de reglementen och instruktioner som baserar sig på dem samt beslut fattade av Förbundets fullmäktige och styrelse.

Medlemsavgift

5 § Ordinarie medlemmar i Förbundet är skyldiga at erlägga en medlemsavgift vars storlek fastslås av fullmäktiges höstmöte.
Studerande medlemmar och hedersmedlemmar erlägger ingen avgift.
De medlemmar som fyllt 63 år och erhåller ålderspension, behöver enbart betala 25 % utav medlemsavgiften, och de 70 år fyllda medlemmarna i Tandläkarförbundet är fullständigt befriade från att betala medlemsavgift.  Rabatt och befrielse från medlemsavgift beviljas från början utav påföljande månad efter att kraven uppfyllts. Dessa regler tillämpas från början av år 2008, när man beviljar befrielser och rabatter. (5 § 3 ändrats att lyda sålunda 5.5.2007).
Enligt ansökan beviljar styrelsen medlem befrielse från skyldigheten att erlägga medlemsavgift delvis, helt eller för bestämd tid. Beslutet baserar sig på de principer fullmäktige årligen godkänner.

Förlust av medlemskap och disciplinära åtgärder

6 § Medlem som önskar utträda ur Förbundet skall skriftligen meddela Förbundets styrelse eller dess ordförande härom eller meddela Förbundets fullmäktigemöte sin avsikt. Härvid befrias medlemmen från sitt medlemskap från början av den kalendermånad som följer på styrelsens beslut.
Medlem och studerande medlem kan uteslutas ur Förbundet om han eller hon (6 § 2 ändrats att lyda sålunda 8.5.2010).

1. har underlåtit att erlägga medlemsavgift enligt villkor som fastställs separat av fullmäktige eller har underlåtit att uppfylla övriga villkor som man förbinder sig att uppfylla genom sitt medlemskap i Förbundet,
2. har underlåtit att följa Förbundets regler, eller instruktion som baserar sig på dessa,
   eller beslut fattade av Förbundets fullmäktige eller styrelse,
3. genom sitt agerande inom Förbundet eller utanför detta i anmärkningsvärd grad har skadat Förbundet,
4. har verkat i strid med tandläkarkårens intressen eller tandläkaretiken, uppträtt på ett sätt som är förnedrande för en tandläkare eller uppträtt okollegialt,
5. inte längre uppfyller de krav på medlemskap som lagen eller Förbundets stadgar ställer.

Beslut om uteslutande fattas av Förbundets styrelse. Beslutet träder i kraft genast om det grundar sig på att medlemsavgiften inte har erlagts. I övriga fall har medlemmen rätt att inom 30 dagar från det beslutet om uteslutande har delgivits honom eller henne överklaga skriftligen till fullmäktige, som skall behandla besväret vid sitt följande möte. Förbundets beslut är slutgiltigt.
Förbundet kan ge sin medlem en offentlig varning eller en skriftlig privat anmärkning. Beslutet att ge en offentlig varning eller utesluta en medlem kan publiceras i Finlands Tandläkartidning om styrelsen så beslutar. Mera ingående regler om disciplinära straffåtgärder ingår i Finlands Tandläkarförbunds etiska nämnds instruktion, fastställt av fullmäktige.

HEDERSBETYGELSER

7 § Förbundet kan enligt beslut av fullmäktige till hedersmedlem kalla en inhemsk eller utländsk person som på ett mycket förtjänstfullt sätt har arbetat för att främja Förbundets ändamål.
Förbundet kan bevilja utmärkelsetecken och Förbundets vimpel i enlighet med vad som stadgas i det reglemente fullmäktige godkänt. Förbundets styrelse fattar beslut om att prägla och dela ut medaljer.

FÖRBUNDETS ORGAN

8 § Beslutsrätten i Förbundet innehas av medlemmarna, som väljer ledamöterna i fullmäktige genom val som antingen sker per post eller via dataförbindelse eller annan teknisk metod, och av Förbundets fullmäktige. Den verkställande makten innehas av Förbundets styrelse. (8 § 1 ändrats att lyda sålunda 7.5.2011).
Utöver detta har Förbundet en etisk nämnd, tillsatt av fullmäktige, som verkar enligt en instruktion som fullmäktige godkänt.
Fullmäktige eller styrelsen kan för att bereda ärenden tillsätta antingen permanenta utskott eller temporära kommittéer. Deras uppgifter fastställs noggrannare antingen särskilt i samband med uppdraget eller i den instruktion eller de regler som godkänns av fullmäktige.
Förbundet har oregistrerade lokalavdelningar som består av Förbundets medlemmar. Förbundets styrelse godkänner deras stadgar. Förbundets styrelse fattar beslut om att grunda lokalavdelningar.

FULLMÄKTIGE

9 § Fullmäktigeförsamlingen består av 40 ordinarie medlemmar samt ersättare i enlighet med vad som stadgas i 12 §.
Fyra av de ordinarie fullmäktigeledamöterna är studerande medlemmar, en från Helsingfors, en från Uleåborg, en från Åbo och en från Itä-Suomen yliopisto. (9 § 2 ändrats att lyda sålunda 7.5.2011).
Fullmäktige är beslutför då över hälften av medlemmarna är närvarande.

10 § Fullmäktige sammanträder till vår- och höstmöte samt vid behov till extraordinarie möten.
Vid fullmäktiges vårmöte, som hålls i april eller maj,

• behandlas styrelsens verksamhetsberättelse gällande Förbundets verksamhet och ekonomi under föregående verksamhetsår
• föredras revisionsberättelsen, fastställs bokslutet och besluts om beviljande av ansvarsfrihet
• tillsätts en valberedningskommitté med uppgift att bereda personvalen vid fullmäktiges höstmöte
• behandlas eventuella övriga ärenden styrelsen har berett.

Vid fullmäktiges höstmöte, som hålls i november eller december,

• fastställs verksamhetsplan och budget för följande verksamhetsår, fastställs styrelsemedlemmarnas, revisorernas och de förtroendevaldas arvoden och dagtraktamenten samt fastställs storleken på den medlemsavgift som uppbärs under följande år och när avgiften uppbärs samt grunderna för nedsatt avgift och befrielse från avgift.
• väljs styrelsens ordförande, vice ordförande och medlemmar i enlighet med 14 §
• väljs den etiska nämnden vart annat år
• väljs revisionsföretag och två revisorer med personliga ersättare
• behandlas eventuella övriga ärenden styrelsen har berett.

(10 §, moment 3, punkt 4 har ändrats på detta sätt 8.5.2010; den tidigare punkt 4: ”väljs medlemstidningens redaktionsråd” har avlägsnats.)

11 § Vid fullmäktiges första möte under en verksamhetsperiod förrättas först val av ordförande och vice ordförande för fullmäktige under verksamhetsperioden. Dessa väljs bland de ordinarie medlemmarna i fullmäktige. Studerande medlem kan inte verka som ordförande eller vice ordförande.

Om person som blivit vald till fullmäktiges ordförande eller vice ordförande inte längre är medlem i fullmäktige, eller av andra orsaker är förhindrad att verka som fullmäktigeordförande, öppnar Förbundets ordförande mötet och fungerar som mötets ordförande tills fullmäktige har förrättat val av ordförande.

Val av fullmäktige

12 § Fullmäktige väljs med direkta, hemliga och proportionella val, som hålls vart fjärde år i enlighet med § 29, moment 2, punkt 2 i föreningslagen. Var och en som godkänts som medlem i Förbundet före den 20 augusti det år valet hålls har en röst i valet. (12 § 1 ändrats att lyda sålunda 7.5.2011).
Närmare instruktioner om valet ges i valordningen som fastställs av fullmäktige. I denna är landet indelat i valdistrikt för valet av fullmäktige. Studerande medlem kan endast rösta på studerande kandidat.

Styrelsen fattar beslut om hur valet förrättas. (12 § 3 ändrats att lyda sålunda 7.5.2011).

Följande bör beaktas i valordningen:

1. Vid valet används en persons vallistor, vilka kan ingå valförbund och bilda valringar.
2. Valbara är alla röstberättigade medlemmar i Förbundet.
3. Alla röstberättigade medlemmar i Förbundet kan ställa upp kandidater i valet. Medlem anmäls som kandidat av sitt valombud, med medlemmens samtyckande. (12 § 4 ändrats att lyda sålunda 7.5.2011).

Om en medlem i fullmäktige skriftligt före ett möte meddelar styrelsen att han eller hon är förhindrad att delta i mötet kallar styrelsen i hans eller hennes ställe till mötet den som fått närmast högsta röstetal, alltså ersättaren, från det valförbund som bildats av kandidatlistor som uppträtt under samma paroll, eller om detta inte är möjligt, från den valring från vilken medlemmen blivit vald. Fullmäktiges ordförande bör vid mötets början konstatera meddelade förfall samt de närvarande ersättarnas yttrande- och rösträtt.

Om en medlems plats i fullmäktige genom dödsfall eller för att medlem uteslutits eller avgått blir ledig kallar fullmäktige till medlem för den återstående valperioden den ovan avsedda ersättaren ur det valförbund som har bildats av kandidatlistor som uppträder under samma paroll eller, om detta inte är möjligt, från den valring från vilken medlemmen hade valts.

Fullmäktiges möteskallelse

13 § Styrelsen sammankallar fullmäktige.

Möteskallelsen bör, då det gäller vår- eller höstmötet, skickas till medlemmarna minst 21 dagar före mötet, och om det är fråga om ett extraordinarie möte, minst 7 dagar före mötet.

Extraordinarie möte bör sammankallas då styrelsen finner det nödvändigt eller då minst 4 medlemmar i fullmäktige anhåller om det för behandling av ett ärende de skriftligt lagt fram för behandling.

STYRELSEN

14 § Förbundets styrelse består av ordförande, som kallas Förbundets ordförande, två vice ordförande och åtta övriga medlemmar, av vilka en är studerande medlem.

Styrelsemedlemmarna väljs för två år i sänder så, att vart annat år ordföranden, den ena vice ordföranden och fyra medlemmar avgår. Fösta året bestäms turen att avgå genom lottdragning, och därefter sker det turvis.

Om en medlem i styrelsen tvingas avgå under sin mandatperiod väljs en ny medlem för återstoden av mandatperioden vid följande fullmäktigemöte.

Om en medlem i fullmäktige väljs in i styrelsen kallar fullmäktige i dennas ställe en ersättare för den tid den förstnämnda är förhindrad att sköta sitt medlemskap i fullmäktige på grund av sitt medlemskap i styrelsen. Ersättaren bör kallas ur det valförbund som har bildats av kandidatlistor som uppträder under samma paroll eller, om detta inte är möjligt, från den valring från vilken medlemmen har valts.

15 § Fullmäktige fastställer en arbetsordning för styrelsens verksamhet.

Styrelsen sammanträder kallad av ordföranden eller, om ordföranden är förhindrad, av vice ordföranden, eller om hälften av styrelsens medlemmar kräver det. Styrelsen är beslutför om sammanlagt minst sex av medlemmarna är närvarande. En av dessa bör vara ordföranden eller den ena vice ordföranden.

Styrelsens uppgifter

16 § Styrelsens uppgift är, förutom vad som framgår av föreningslagen och dessa stadgar,

1. att handha Förbundets ärenden och representera Förbundet,
2. att bereda fullmäktiges möten och val av fullmäktiges medlemmar,
3. att lägga fram förslag för fullmäktige och verkställa fullmäktiges beslut,
4. att handha Förbundets egendom och sköta Förbundets ekonomi samt ombesörja att ett bokslut uppgörs varje år och i god tid föreläggs revisorerna,
5. att nyttja Förbundets förhandlingsrätt,
6. att fatta beslut om ansökningsförbud och blockad samt att avsluta dessa, och att fatta beslut om att påbörja eller avsluta strejk efter att ha fått fullmäktiges ordförandes och vice ordförandes utlåtande i ärendet,
7. att i enlighet med den etiska nämndens instruktion behandla besvär gällande den etiska nämndens beslut och hemställningar samt fatta beslut om offentlig varning till medlem i Förbundet,
8. att anställa Förbundets funktionärer och fatta beslut om deras löner och övriga anställningsvillkor,
9. att grunda Förbundets lokalavdelningar och bestämma deras regionala gränser samt styra deras verksamhet.

Styrelsen kan besluta om inteckning av Förbundets egendom. Den kan också besluta om försäljning och byte av egendom, om det inte är fråga om för Förbundets verksamhet betydande egendom.

Styrelsen kan, då den anser att sakens natur gör det nödvändigt, underställa beslutet fullmäktiges godkännande.

VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSPERIOD

17 § Förbundets verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet bör vara färdigt att lämnas till revisorerna före den 1 mars.

Revisorer

18 § Revisorerna bör varje år två veckor före fullmäktiges vårmöte till styrelsen avge ett skriftligt utlåtande över Förbundets ekonomi under det gångna räkenskapsåret, och samtidigt göra de förslag som revisionen gett anledning till.

TECKNANDE AV FÖRBUNDETS NAMN

19 § Förbundets namn tecknas av två av följande personer tillsammans: styrelsens ordförande, någondera av vice ordförandena eller verksamhetsledaren, eller av någon av dessa tillsammans med vice verksamhetsledaren, juristerna eller den funktionär som styrelsen har utsett till detta uppdrag.

FONDERNA

20 § För att stöda verksamheten har Förbundet fonder. Om användningen av fondernas medel för att gagna de enskilda fondernas ändamål stipuleras i fondernas direktiv som fastställs av fullmäktige.

ÄNDRING AV STADGARNA

21 § Ändringar kan göras i dessa stadgar om ärendet efter att det nämnts i möteskallelsen har upptagits till behandling i fullmäktige, och förslaget har understötts av minst ¾ av de avgivna rösterna.

AVSLUTANDE AV VERKSAMHETEN

22 § Beslut om att upplösa Förbundet bör fattas vid två separat sammankallade fullmäktigemöten med minst två månaders mellanrum. Ärendet bör nämnas i möteskallelsen. Ett positivt beslut förutsätter att det stöds av minst ¾ av de avgivna rösterna.

23 § Om man beslutar upplösa Förbundet eller upphöra med dess verksamhet bör de fonder som disponeras och sköts av Förbundet, och vilka har insamlats för bestämda ändamål eller mottagits som donationer med bestämda villkor, skötas och användas i enlighet med de regler som är i kraft för respektive fond och de bestämmelser som finns angivna i donationsbreven.

Övriga medel bör användas till sådana ändamål som anges i 2 § i enlighet med vad Förbundets fullmäktige vid sitt sista möte har fattat beslut om.