21.2.2000: Suomen Hammaslääkäriliiton lausunto sosiaali- ja terveysministeriölle: Potilasasiakirjojen laatimista ja säilyttämistä koskeva määräysluonnos sekä potilasasiakirjojen säilyttämisaikoja koskeva määräysluonnos
Suomen Hammaslääkäriliitto esittää lausuntonaan seuraavaa.
Esitetyt ohjeet ovat varsin seikkaperäiset ja antavat siten vastauksen moniin käytännön tilanteisiin. Osin tästä seuraa kuitenkin asiaan tarkemmin perehtymättömälle vaikeus saada yleiskäsitystä säilytysajoista. Tiedottamisen selkeyteen tulee siten paneutua erityisen huolellisesti säädöksiä julkistettaessa.
Esitetyssä kokonaisuudessa ei käsitellä eräitä, lähinnä tietosuojavaltuutetun toimiston vastuualueeseen kuuluvia potilasasiakirjojen siirtoon ja luovutukseen liittyviä kysymyksiä. Selkeintä olisi, jos asiaa voitaisiin tarkastella kokonaisuutena, jossa myös nämä asiat olisivat mukana.
Ohjeista ei johdonmukaisesti selviä, tarkoitetaanko termillä lääkäri aina
myös hammaslääkäriä. Esimerkiksi potilasasiakirjojen laatimista ja säilyttämistä koskevien määräysten sivulla 7 kirjataan asia muodossa "lääkäri/hammaslääkäri", mikä on hyvä ilmaus. Toimen mahdollisuus olisi määritellä tekstin alussa, että termillä "lääkäri" tarkoitetaan aina myös hammaslääkäriä, ellei muuta ole sanottu.
Yleisesti ottaen säilytysajat tuntuvat varsin pitkiltä. Taulukoitujen säilytysaikojen kohdalla on taulukko III epäselvä (sivulla 10). Tarkoitetaanko "Ennen 1.5.1999 syntyneiden kohdalla" sitä, että heihin sovelletaan siinä viitattuja vanhoja määräyksiä, ja että kaikki muut ohjeet koskevatkin vain sen jälkeen syntyneitä? Taulukkoon olisi ehdottomasti merkittävä myös näkyviin, mitä nämä Valtionarkiston säilytysajat ovat.
Ajanvarausasiakirjoja voidaan yksityisessä terveydenhuollossa tarvita verotuksellisista syistä pitempään kuin vain kahden vuoden ajan; onko tätä näkökohta otettu huomioon määräyksiä laadittaessa?
